Neuer PC: Daten, E-Mails und Programme übertragen

Neuer PC – wie bekomme ich meine Daten, E-Mails und Programme auf den neuen Rechner?

Ein neuer Computer ist gekauft – doch damit beginnt oft erst die eigentliche Arbeit. Dokumente, Bilder, E-Mails, Browser-Favoriten und wichtige Programme befinden sich schließlich noch auf dem alten Gerät.

Viele fragen sich deshalb: Wie bekomme ich alles möglichst vollständig und sicher auf den neuen PC?

Die gute Nachricht: In den meisten Fällen lassen sich die wichtigsten Daten problemlos übernehmen. Allerdings gibt es einige Dinge, die man vor dem Umzug beachten sollte.

Welche Daten sollten übertragen werden?

Vor dem Wechsel lohnt es sich, zunächst einen Überblick über die vorhandenen Daten zu verschaffen. Dazu gehören beispielsweise:

• Dokumente und PDF-Dateien
• Bilder und Videos
• Musik
• Dateien auf dem Desktop
• Inhalte aus dem Download-Ordner
• persönliche Ordner und Projektdateien
• Browser-Lesezeichen
• gespeicherte Zugangsdaten
• E-Mails und Kontakte

Wer Programme wie Word, Excel, Outlook oder spezielle Anwendungen verwendet, sollte außerdem prüfen, ob hierfür Zugangsdaten oder Lizenzinformationen benötigt werden.

Dateien vom alten auf den neuen PC übertragen

Persönliche Dateien können auf verschiedene Arten übertragen werden.

Eine einfache Möglichkeit ist eine externe Festplatte oder ein USB-Stick. Die benötigten Dateien werden vom alten Computer auf das Speichermedium kopiert und anschließend auf dem neuen Gerät wieder eingefügt.

Auch ein NAS, ein Heimnetzwerk oder ein Cloud-Speicher wie OneDrive kann für die Übertragung verwendet werden.

Wichtig ist dabei, nicht nur den Ordner „Dokumente“ zu berücksichtigen. Häufig liegen wichtige Dateien auch auf dem Desktop, in Downloads oder in selbst angelegten Ordnern.

Was passiert mit meinen E-Mails?

Hier kommt es darauf an, wie das E-Mail-Konto eingerichtet wurde.

Bei modernen IMAP-Konten liegen die E-Mails normalerweise zusätzlich auf dem Server des E-Mail-Anbieters. Wird das Konto auf dem neuen Computer eingerichtet, werden die vorhandenen Nachrichten automatisch wieder synchronisiert.

Trotzdem sollte man vor dem Wechsel prüfen, ob tatsächlich alle benötigten Ordner und E-Mails auf dem Server vorhanden sind.

Bei älteren POP3-Konten können E-Mails dagegen ausschließlich auf dem alten Computer gespeichert sein. In diesem Fall müssen die lokalen Nachrichten und gegebenenfalls das komplette E-Mail-Profil übertragen werden.

Programme wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird speichern außerdem zusätzliche Einstellungen, Kontakte, lokale Archive oder Kalenderdaten, die beim Umzug berücksichtigt werden sollten.

Können Programme einfach kopiert werden?

In den meisten Fällen leider nicht.

Ein installiertes Programm besteht normalerweise nicht nur aus einem einzigen Ordner. Während der Installation werden Dateien an verschiedenen Stellen gespeichert und Einträge in Windows vorgenommen.

Deshalb müssen Programme auf dem neuen Computer in der Regel neu installiert werden.

Vor dem Wechsel sollte man daher prüfen:

• Welche Programme werden tatsächlich noch benötigt?
• Gibt es die Installationsdateien noch?
• Werden Zugangsdaten benötigt?
• Gibt es einen Lizenzschlüssel?
• Ist die verwendete Lizenz auf dem neuen Computer weiterhin gültig?

Bei manchen Programmen muss die Lizenz zunächst auf dem alten Computer deaktiviert werden.

Browser, Favoriten und Passwörter übernehmen

Auch im Webbrowser befinden sich häufig wichtige Daten.

Dazu gehören beispielsweise:

• Lesezeichen beziehungsweise Favoriten
• gespeicherte Passwörter
• Browserverlauf
• Erweiterungen
• gespeicherte Formulardaten

Wer beispielsweise Chrome, Edge oder Firefox mit einem Benutzerkonto verwendet, kann viele dieser Daten über die Synchronisationsfunktion des Browsers auf den neuen PC übertragen.

Alternativ lassen sich bestimmte Browserdaten auch manuell sichern und wiederherstellen.

Gerade bei gespeicherten Passwörtern sollte man vor dem Löschen oder Zurücksetzen des alten Computers unbedingt kontrollieren, ob diese auf dem neuen Gerät tatsächlich verfügbar sind.

Den alten PC nicht sofort löschen

Ein wichtiger Tipp: Den alten Computer nicht direkt zurücksetzen oder entsorgen.

Der neue PC sollte zunächst einige Tage verwendet werden. Erst wenn sicher ist, dass alle wichtigen Dateien, E-Mails, Programme und Zugangsdaten vorhanden sind, sollte der alte Rechner gelöscht werden.

Ideal ist zusätzlich eine vollständige Sicherung der wichtigsten Daten auf einer externen Festplatte.

Ein PC-Umzug ist eine gute Gelegenheit zum Aufräumen

Ein Computerwechsel muss nicht bedeuten, dass alles vom alten Gerät übernommen wird.

Oft lohnt es sich, nur die wirklich benötigten Programme und Dateien auf den neuen Rechner zu übertragen.

Dadurch startet das neue System ohne jahrelang angesammelte Programme, Autostart-Einträge und unnötige Dateien.

Unterstützung beim Wechsel auf einen neuen Computer

Sie haben einen neuen PC oder Laptop und möchten Ihre Daten, E-Mails und Programme vom bisherigen Gerät übernehmen?

Ich unterstütze Sie bei der Einrichtung Ihres neuen Computers und helfe unter anderem bei:

• der Übertragung persönlicher Daten
• der Einrichtung von E-Mail-Konten
• der Übernahme von Browserdaten und Favoriten
• der Installation benötigter Programme
• der Einrichtung von Druckern und weiteren Geräten
• der Kontrolle, ob alle wichtigen Daten vollständig übernommen wurden

So kann der neue Computer anschließend direkt genutzt werden, ohne dass wichtige Dateien oder Einstellungen verloren gehen.